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9 façons dont les ingénieurs peuvent améliorer leurs compétences en rédaction technique


L'écriture est une compétence que nous pouvons apprendre facilement, mais l'écriture éloquente est quelque chose que seuls quelques-uns peuvent revendiquer. Tout ce qui vous maintient sur une page peut être dit comme un contenu attrayant.

La rédaction technique est définitivement une forme d'écriture spécifique à une niche. Elle est complexe par rapport aux différentes formes d'écriture, et le niveau de complexité varie avec le sujet traité.

Les ingénieurs utilisent quotidiennement des articles techniques. Et pour se connecter avec les ingénieurs, le contenu doit également parler leur langue.

Ainsi, aujourd'hui, les ingénieurs eux-mêmes sont chargés de la rédaction technique. Cependant, de nombreux ingénieurs ne parviennent pas à atteindre le niveau de qualité attendu d'un article technique pédagogique ou explicatif.

Les ingénieurs ne peuvent pas être blâmés pour la même chose que leur métier d'études n'implique pas un programme visant à accroître leurs compétences en écriture. Mais cela ne veut pas dire que cela devrait toujours rester ainsi.

Une des qualités uniques d'un ingénieur est l'adaptabilité. Et cet article vise à vous aider à vous améliorer dans la rédaction d'articles techniques.

1. Familiarisez-vous avec le sujet

Einstein a cité "Si vous ne pouvez pas l'expliquer simplement, vous ne le comprenez pas assez bien."

C'est le cas pour chaque phénomène ou mécanisme unique; si vous ne pouvez pas bien l'expliquer, vous ne l'avez pas bien compris.

Un article technique n'est pas intrinsèquement complexe. Le sujet qu'il traite peut être complexe, mais l'objectif est d'expliquer l'idée complexe en termes très simples.

Pour y parvenir, vous devez être très familier avec le sujet traité. La première étape est donc de bien étudier le sujet.

2. Créez une structure

Une fois que vous avez acquis suffisamment de connaissances sur le sujet, l'étape suivante consiste à créer une structure pour l'article ou le contenu. Une structure est essentielle, car, sans elle, vous risquez de ne pas ajouter de détails importants ou d'exagérer l'ensemble de l'article.

Une structure vous aide à vous assurer que chaque point à couvrir est correctement inclus dans le contenu.

3. Ne manquez jamais une occasion de lire

L'un des aspects les plus négligés de l'écriture est la lecture! Plus vous lisez, plus vous apprenez à former des phrases, et cela a un très grand impact sur le vocabulaire.

Cela dit, le vocabulaire est l'un des domaines clés dans lesquels les ingénieurs se débattent. Sans un vocabulaire robuste, les explications simples deviennent de plus en plus complexes.

Avec la lecture, vous vous exposez à l’opinion d’une autre personne. Cela aide à former vos propres opinions, et le renforcement du vocabulaire est essentiel pour traduire les complexités en mots simples.

4. Restez simple

Après avoir écrit tout le texte, prenez un peu de temps avant de le lire du haut. Cela vous aide à lire tout le contenu avec un esprit neuf, ce qui facilite la détection des erreurs et autres erreurs.

Un autre élément important ici est de repérer les lignes difficiles à comprendre. Lorsque vous écrivez un article technique, parcourez-le du point de vue d'un lecteur ordinaire. Cela aide grandement à garder le contenu simple et facile à comprendre.

N'oubliez pas qu'il y a de la beauté dans la simplicité.

5. Mélangez-le avec des visuels

Oui, nous savons que cet article vise à aider les ingénieurs à être meilleurs en «rédaction» technique, mais ce point est très critique pour aider les utilisateurs à comprendre plus facilement ce que vous écrivez. Parfois, il est inévitable qu'un processus ou une méthodologie d'ingénierie soit trop complexe et que les traduire en mots ne donne pas une vue d'ensemble.

C'est là que les visuels entrent en jeu pour sauver la situation. En utilisant des éléments visuels comme des images ou des illustrations, il est beaucoup plus facile pour le lecteur de saisir le contenu.

6. Les phrases courtes sont très utiles

Les longues phrases sont un grand NON-NON si vous voulez que votre contenu technique soit facilement compris. Lorsque les phrases sont longues, il y a de fortes chances que les phrases deviennent assez lourdes à comprendre.

Si votre travail contient une longue phrase, divisez-les en plus petites. Cela change non seulement la difficulté globale des articles, mais rend également le contenu plus facile pour les yeux, le rendant plus accessible.

7. Restez avec une voix active

Le contenu technique a rarement besoin de résider dans le passé. Ainsi, l'utilisation de la voix passive donne à l'ensemble du contenu une apparence un peu fausse. Cependant, lorsque les lignes sont écrites à la voix active, le contenu prend une tonalité autoritaire et engageante.

Les articles techniques ne doivent pas être rédigés de manière passive à moins qu'ils ne soient spécifiquement chargés d'être structurés de cette manière.

8. Faites de petites pauses

Personne ne peut écrire en continu pendant des heures. Si vous essayez de le faire, la qualité prendra certainement quelques coups. La meilleure façon de l'aborder est de prendre de courtes pauses entre vos séances d'écriture.

Par exemple, prenez des pauses de 5 minutes toutes les demi-heures pour vous dégourdir un peu les jambes. Il insufflera une nouvelle vie à votre façon d'écrire et apportera le meilleur de tout l'article.

9. Processus d'examen

Nous ne conseillons à personne de revoir l'article ou le contenu immédiatement après avoir terminé sa rédaction. Cela conduit à passer à côté de certains détails alors que votre cerveau essaie de combler toutes les erreurs que vous avez pu commettre pendant le processus d'écriture.

Par conséquent, une déconnexion est nécessaire entre l'écrivain et le contenu pour s'assurer que le processus de révision est effectué de la manière la plus efficace. La meilleure façon de faire est de faire une pause ou de lire quelque chose d'autre qui n'est pas lié à votre travail.

Cela vous aidera à revoir ce que vous avez écrit dans un esprit neuf, vous aidant à améliorer encore le contenu, à repérer les erreurs et à les résoudre facilement.

Le conseil le plus important de tous est de ne jamais abandonner! L'écriture peut être un processus difficile, mais avec de la pratique, c'est sûrement un métier qui vaut la peine d'être maîtrisé.

En tant qu'ingénieur, aucun défi n'est trop grand! Alors prenez le stylo ou préparez le clavier et commencez à écrire!


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